Интеграция платформы ГЛОНАСССофт с решениями 1С позволяет транспортной компании перейти от простого контроля транспорта к автоматизации бизнес-процессов. В результате данные о работе техники и водителей начинают автоматически участвовать в учете, расчете затрат и формировании документов.

Какие преимущества получает транспортная компания

1. Автоматическое формирование путевых листов

Данные о рейсах, пробеге, времени работы двигателя и маршрутах могут автоматически передаваться в 1С.

Преимущества:

• снижение ручного ввода данных;
• уменьшение ошибок диспетчеров;
• ускорение закрытия путевых листов;
• контроль фактического и нормативного пробега.

2. Контроль и учет топлива

Информация от датчиков уровня топлива и CAN-шины поступает в учетную систему.

Что получает компания:

• автоматическое списание ГСМ;
• сравнение фактического и нормативного расхода;
• выявление сливов и хищений;
• расчет себестоимости перевозок с учетом реального расхода топлива.

3. Расчет заработной платы водителей

На основании данных мониторинга можно автоматически учитывать:

• отработанные часы;
• количество рейсов;
• пробег;
• выполнение маршрутов;
• простои.

Это особенно полезно при сдельной оплате труда.

4. Контроль себестоимости перевозок

Интеграция позволяет объединить:

• расходы на топливо;
• зарплату водителей;
• техническое обслуживание;
• амортизацию техники;
• доходы по рейсам.

Руководство получает точную прибыльность каждого автомобиля, маршрута или клиента.

5. Автоматизация ТО и ремонтов

Пробег и моточасы автоматически передаются в 1С.

В результате:

• своевременно планируется техническое обслуживание;
• сокращаются внеплановые поломки;
• увеличивается срок службы техники;
• снижаются эксплуатационные расходы.

6. Контроль исполнения заказов

Логисты и бухгалтерия видят:

• факт выполнения рейса;
• время прибытия;
• отклонения от маршрута;
• длительность простоев.

Это помогает быстрее закрывать заказы и выставлять счета клиентам.

7. Снижение нагрузки на персонал

Вместо ручного переноса данных между системами:

• информация передается автоматически;
• уменьшается количество ошибок;
• повышается скорость подготовки отчетности.

Какие конфигурации 1С чаще всего интегрируют с ГЛОНАСССофт

Наиболее востребованы следующие решения:

1С:Управление автотранспортом

Наиболее популярный вариант для транспортных компаний.

Позволяет:

• вести путевые листы;
• учитывать ГСМ;
• контролировать ремонты;
• рассчитывать работу водителей;
• управлять автопарком.

1С:ERP Управление предприятием

Используется крупными предприятиями.

Интеграция помогает:

• учитывать затраты на транспорт;
• рассчитывать себестоимость;
• планировать перевозки;
• формировать управленческую отчетность.

1С:Комплексная автоматизация

Подходит среднему бизнесу.

Позволяет объединить:

• транспортную логистику;
• складской учет;
• закупки;
• финансы.

1С:Бухгалтерия

Используется для:

• учета ГСМ;
• списания топлива;
• учета затрат на транспорт;
• подготовки бухгалтерской отчетности.

1С:Управление нашей фирмой

Подходит небольшим транспортным и сервисным компаниям.

Позволяет автоматизировать:

• заказы;
• клиентов;
• расходы на транспорт;
• учет выполненных работ.

Отраслевые решения 1С

Интеграция также возможна с отраслевыми конфигурациями:

• логистика и экспедирование;
• сельское хозяйство;
• строительство;
• ЖКХ;
• добывающая отрасль;
• корпоративные решения, разработанные на платформе 1С.

Практический результат

Для транспортной компании интеграция ГЛОНАСССофт и 1С обычно дает:

• сокращение времени обработки путевых листов на 70–90%;
• снижение ошибок при учете топлива;
• прозрачный расчет зарплаты водителей;
• контроль себестоимости перевозок в режиме, близком к реальному времени;
• уменьшение потерь топлива и нецелевого использования транспорта.

По сути, ГЛОНАСССофт отвечает за сбор телематических данных с транспорта, а 1С превращает эти данные в управленческий, бухгалтерский и финансовый учет. Это позволяет руководству принимать решения на основе фактических показателей работы автопарка.

Заказать установку